HOVEDSIDE 

formål

foreningens historie og bakgrunn

prosjekter og arrangementer

medlemskap

nytt, stort og smått om NTS

vedtekter

kontaktinfo

lenker

 

Referat fra årsmøte 2. juni 2007

av Randi Margrethe Høidahl

Sted: Lærerhøgskolen, Rotvoll (Trondheim)

Tid: kl.14.00-15.30

Årsmøtet til forening for norsk tegnspråk ble åpnet av Sonja Erlenkamp.

9 medlemmer møtte opp på årsmøtet.

Sak 1: Godkjenning av innkalling

Det kom ingen merknader til møteinnkallingen.

Innkallingen ble godkjent

Sak 2: Årsberetningen

Randi Margrete Høidahl gikk gjennom årsberetningen. Styret er glad for at så mange viser interesse for forening for norsk tegnspråk. Medlemstallet har hatt en jevn øking siden foreningen ble opprettet juni 2006. Pr. 02.06.07 hadde foreningen 55 medlemmer. Styret håper det fortsatt vil komme inn nye medlemmer til foreningen, og oppfordrer alle medlemmer til å hjelpe til med å spre info om foreningen og verve inn nye medlemmer.

Det kom ingen merknader til årsberetningen på årsmøtet.

Årsberetningen ble godkjent

Sak 3: Regnskap

Regnskapet for 2006 og løpende regnskap for perioden 01.01.07– 31.05.07 ble presentert av Patrick Kermit og Frank Becker. Foreningen har frem til nå kun hatt inntekt fra medlemskontingenten. Årsregnskapet fra 2006 viste et overskudd på kr. 3000,53. Løpende regnskap for perioden 01.01.07 – 31.05.07 viser et overskudd på kr. 4650,00.

Patrick og Frank kommenterte at det ikke er definert i vedtektene til FONTS over hvilken periode regnskapet skal føres. De oppfordret årsmøtet til å diskutere dette (Se sak 5, a.Vedtekter)

Sak 4: Budsjett

Patrick Kermit la fram forslag til budsjett for perioden juni 2007-juni 2008.

Inntekter:

Medlemskontingent for 70 medlemmer á kr.150 ,-                                     kr. 10 500 ,-

Utgifter:

UNIWEB (de som hoster vår nettside)                                                                  kr.      680,-

(149,- NOK for domenenavn, 354,- NOK for 200MB Webhotell

Og 95,- NOK for parkering av domene, pluss MVA)

Dialektseminaret                                                                                                kr.     3000,-

T-skjorte aksjonen                                                                                              kr.     3500,-

Reiseutgifter for styremedlemmer utenfor Trondheim                                              kr.     3500,-

Reiseutgifter til døveskulturdagene                                                                       kr.     3000,-

SUM UTGIFTER                                                                                                kr.  13.680,-

Underskudd:                                                                                                      kr.    3180,-

Budsjettet ble godkjent av årsmøtet.

Sak 5: Saker fra styret

a. Vedtekter

- Styret hadde kommentar til vedtekt § 5: Årsmøte. I følge vedtekten så skal møtet ledes av leder i foreningen, dette mener styret er en uheldig bestemmelse på grunn av blanding av roller (som f.eks ved valg av nytt styre, osv.)

Forslag: årsmøtet velger hvem som skal lede årsmøte. Det ble enstemt ja til forslaget.

- Det finnes ingen definert del i vedtekter om hvilken periode budsjett og regnskap skal føres. Årsmøtet ble enige om at budsjett og regnskap skal følge kalenderår og revideres fra 1.jan – 31.des.

Årsmøtet gir det nye styret fullmakt til å endre budsjett i forhold til de nye bestemmelser.

- Årsmøte skal holdes hvert år i 1.halvtår. På grunn av revidering av regnskap og budsjett, så anbefales det at årsmøtet holdes i jan/feb måned.

b. Logo

- Georg Lorentz Bjerkli presenter et forslag til hvordan foreningens logo kan se ut. Styret takker for forslaget og overlater logo til det nye styret for finpuss og fargevalg.

c. Aktivitetsplan

- T-skjorte aksjon skal knyttes til den planlagte demonstrasjonen som skal arrangeres av NDF 8.sept 2007. FONTS medlemmer vil få tildelt t-skjorte gratis dersom budsjettet tillater det.

- Demonstrasjonen 8.sept: FONTS ønsker at demonstrasjonen skal være en nasjonal aksjon med demonstrasjoner i alle storbyer. Styret argumenterte dette med at vi vil få større media dekning dersom dette blir en nasjonal aksjon. Styret ønsker å drøfte dette med NDF.

- Det skal arrangeres et dialektseminar i okt/nov 2007. Vi har fått egen koordinator for dialektseminaret i Stavanger (Petter Sørensen), Bergen (Rune Anda) og Trondheim (Sonja Erlenkamp), men mangler fortsatt en kontaktperson fra Oslo. Styret jobber med saken.

- FONTS hjemmeside skal videreutvikles både på skriftspråk og tegnspråk. Vi trenger en person som kan ta ansvar for hjemmesiden. Sonja har ansvar inntil videre.

Sak 6: Valg

Resultat av valget:

Leder:               Sonja Erlenkamp

Styremedlem:    Georg Lorentz Bjerkli

Styremedlem:    Guri Amundsen

Styremedlem:    Kristi Fuglås Våge

Styremedlem:    Randi Margrete Høidahl

Varamedlem:     Siv Mittet

Revisor: Frank Becker

- Styret har konstituert seg selv med nestleder (ml:namespace prefix = st1 ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" />Georg Bjerkli), kassere (Guri Amnundsen)og sekretær (Randi Margrete Høidahl)

Referent: Randi Margrete Høidahl